UKK
Usein kysytytkysymykset
Vastaukset yleisimpiin kysymyksiin virtuaaliassistentin käytöstä rakennusalalla.
Palvelut ja hinnoittelu
Mitä virtuaaliassistentti käytännössä tekee?
Virtuaaliassistentti hoitaa etänä niitä tehtäviä, jotka vievät yrittäjän tai projektijohtajan aikaa mutta eivät vaadi fyysistä läsnäoloa. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi tarjouspyyntöasiakirjoja, aikatauluseurantaa, asukasviestintää linjasaneerauksissa, laskutusta, CAD-piirustuksia tai taloushallinnon valmistelua.
Miten hinnoittelu toimii?
Veloitamme käytetystä ajasta tuntiperusteisesti tai sovimme kuukausipaketeista. Ei rekrytointikuluja, ei sivukuluja, ei sitoutumista. Ensimmäinen kartoitustapaaminen on aina maksuton.
Onko olemassa minimisitoumus tai -tuntimäärä?
Ei. Voit aloittaa pienellä tehtäväpaketilla ja laajentaa tarpeen mukaan. Joustavuus on yksi suurimmista hyödyistämme – enemmän kapasiteettia kiireessä, vähemmän hiljaisena aikana.
Kuinka nopeasti pääsee aloittamaan?
Kartoitustapaaminen sovitaan yleensä 1–3 päivän sisällä yhteydenotosta. Sen jälkeen voidaan aloittaa käytännön yhteistyö viikon kuluessa – riippuen tehtävien laajuudesta.
Rakennusalan erityisosaaminen
Miksi valita juuri rakennusalaan erikoistunut virtuaaliassistentti?
Yleinen virtuaaliassistentti ei tunne alan prosesseja, termistöä tai ohjelmistoja. Online Assarilla on yli 15 vuoden kokemus korjausrakentamisesta ja linjasaneerauksista. Et joudu selittämään perustasoa – pääsemme suoraan asiaan.
Mitä ohjelmistoja hallitsette?
AutoCAD, MicroStation, Microsoft D365, SAP, PowerBI, RPA-automaatio, sekä tavalliset toimisto-ohjelmat (Word, Excel, Teams, SharePoint). Tarpeen mukaan opimme myös asiakkaan omat järjestelmät.
Soveltuuko palvelu myös pienille rakennusyrityksille?
Kyllä. Pienillä yrityksillä ei ole varaa palkata kokopäiväistä projekti-insinööriä tai assistenttia – mutta he voivat saada saman osaamisen tarvittaessa. Tämä on erityisesti suunniteltu 1–10 hengen rakennusyrityksille ja isännöintiyrityksille.
Käytännön yhteistyö
Miten kommunikaatio toimii käytännössä?
Sovimme yhteistyön alussa parhaan kanavan: sähköposti, Teams, WhatsApp tai jokin muu. Tehtävät annetaan ja palautetaan sovitulla tavalla. Raportoin työn etenemisestä säännöllisesti.
Miten arkaluonteiset tiedot suojataan?
Allekirjoitamme salassapitosopimuksen (NDA) ennen yhteistyön alkamista. Kaikki asiakirjat käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään sovituissa, suojatuissa järjestelmissä.
Entä jos tehtävät muuttuvat kesken kaiken?
Rakennusprojekteissa muutokset ovat arkipäivää – tiedämme sen. Joustavuus on toimintamme ydin. Tehtävät voidaan mukauttaa projektin tarpeiden mukaan ilman byrokratiaa.
Ei löytynyt vastausta?
Kysy suoraan – vastaan nopeasti.